株式会社アークテック（以下、「当社」という。）は、お客様の満足と信頼を勝ち得る良質な「サービス」で社会前進に貢献を目指しています。 事業活動（アプリケーションソフトウェア開発及び保守、健診データ収集システムの販売及び保守、採用）を通じて取得する個人情報（以下、「個人情報」という。）、の取扱いには細心の注意が必要であり、当社の各事業における個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様への「安心」の提供及び社会的責務を果たしてまいります。
個人情報の取扱に関連する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）を常に把握することに努め、従業者に周知し、遵守いたします。
個人情報についてのお問合せには、適切かつ速やかに対応いたします。
制定年月日 平成16年 6月1日改訂年月日 令和2年9月23日株式会社アークテック代表取締役 喜多 一
当社は、個人情報保護方針に基づき、取引先及びお客様の個人情報を取り扱います。
株式会社アークテック
個人情報保護管理者: 代表取締役 喜多 一代理人: 苦情相談窓口連絡先: TEL:03-5643-3811（平日 9:30～17:30 （祝祭日を除く）） FAX:03-3663-3850
(※)保有個人データ(開示対象個人情報)には該当しません。
個人情報の管理責任者を設置し、個人情報保護体制を整備して、管理責任者が適切に個人情報保護活動を推進いたします。
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を取り扱う業務の一部を外部に委託し、個人情報を預託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において、個人情報の適正管理、機密保持、漏えい防止措置など、個人情報の保護に関する必要な事項を取り決め、委託先に対して適切な管理を実施いたします。
当社は、ご本人様からお預かりしている個人情報について、ご本人またはその代理人から、当社が保有する個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止（以下、「開示等のご請求」という）のお申し出があった場合、合理的な範囲内でその求めに応じます。具体的な手続きについては、「開示等のご請求について」をご参照ください。
当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止のご請求（以下、「開示等のご請求」という）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。 請求書を当社へ郵送する際には、書留・宅配便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
〒103-0024 東京都中央区日本橋小舟町3-11 NT日本橋ビル株式会社アークテック 顧客(苦情相談)窓口
開示等のご請求を行う場合は、「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」（ こちらから個人情報開示・訂正・削除等依頼書の様式(PDF)をダウンロードできます）の所定の事項を全てご記入の上、ご本人様が確認できる以下のいずれか１点の書類を同封してご郵送ください。
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」に加えて、下記の書類をご同封ください。
「個人情報の開示」及び「利用目的の通知」をご請求する場合、1回の請求ごとに、1,000円（税込）の手数料をいただきます。1,000円分の郵便切手を提出書類にご同封ください。当社への郵送料はお客様にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
請求者の請求書記載住所宛に、10営業日以内に書面によってご回答いたします。やむを得ない理由により10営業日を超える場合には、その旨ご連絡申し上げます。
※ 開示等のご請求により当社が取得した個人情報は、ご請求内容の調査、回答、及びご連絡のためだけに利用いたします。
提出書類に不備があった場合、手数料が不足していた場合など、当社担当者よりご連絡を申し上げますが、連絡後１ヶ月以内にご連絡いただけなかった場合には、ご請求がなかったものとさせていただきます。
次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。
